Управление закупками

 Решение используется для автоматизации закупок. 
Типовые этапы закупки :1.Создание заявки на закупку.2.Согласование заявки на закупку 3.Создание плана закупок4.Согласование и утверждение плана закупок5.Реализация закупки

1. Создание заявки на закупку .Любой сотрудник компании может создать Заявку на закупку прямо в системе.

В заявке указываем ЦФО и Программу.
ЦФО - Центр Финансовой ответственности.
Это - подразделение организации.
Расходы на закупку идут из бюджета ЦФО.

Примеры программ: «Развитие IT», «Оборудование склада», «Текущие нужды»
Учёт расходов по каждой программе ведёт ЦФУ(Центр Финансового Учёта).
Это - подразделение организации.Заявка может включать несколько позиций .

Номенклатура в системе гибко настраивается:Для каждой позиции можно указать: 

2. Согласование Заявки на закупкуПосле создания Заявка на закупку отправляется на согласование.
Маршрут согласования настраивается без программирования (No-code) . Обычно он включает три этапа:Особенности процесса:

3. Создание плана закупок Из всех согласованных Заявок можно создать План закупок.
При создании указываем произвольный временной период.   В Плане можно создать несколько Закупок.
В каждой Закупке может быть несколько Лотов.
Лоты группируются по кодам ОКВЭД и ОКПД2.Лот может включать несколько Позиций.
Позиции берутся из Заявок на закупку. В План можно включить одну или несколько Программ (по умолчанию — все доступные)  

4. Согласование и Утверждение Плана закупокМаршрут настраивается без программирования (No-code).Этапы:
Руководитель инициатора - проверяет необходимость закупки.
Руководитель Программы - проверяет возможность и способ закупки.
Руководитель ЦФО - проверяет соответствие бюджету.
Председатель комитета по закупкам. Он видит полную структуру плана и утверждает его в системе.Поддерживаются две формы вывода плана закупок:
Согласно Федеральному закону № 223-ФЗ - для бюджетных и государственных организаций.
Рекомендуемая форма - для коммерческих организаций.
Выбор формы может быть ограничен в настройках, чтобы обеспечить единообразие всех планов.
 

4.1. Запрос на корректировку Плана закупокЕсли потребности изменились, можно подать запрос на корректировку Плана закупок:Запрос проходит согласование.
После согласования План закупок обновляется.  

5.Реализация закупкиДата начала проведения Закупки указана в карточке Закупки.
За неделю до этой даты  система отправляет напоминание ответственному сотруднику . Формируется пакет документов:Служебная записка на закупкуПроект договора Техническое задание (ТЗ)Начальная максимальная цена (НМЦ)Закупочная документацияИзвещение о закупкеКритерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие Предусмотрена интеграция с Электронными торговыми площадками (ЭТП):Закупочная документация автоматически размещается на ЭТПЭто особенно важно для соблюдения 223-ФЗ

6. Завершение ЗакупкиПосле завершения Закупки формируется Протокол Закупочной комиссии.
В Протоколе фиксируется результат Закупки.Протокол формируется в системе или на ЭТП.Проходит согласование по настраиваемому маршруту.Хранится в электронном деле — легко найти и проверить.